Read and Understand!

Terdapat tiga format penulisan business letter yang di tampilkan : 1. Format Block (Block Format) : Business Letter Format block pada business letter merupakan format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat. Return Address Line 1  1 Return Address Line 2  Date (Month Day, Year)  2   Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient.  3 Title/Position of Recipient. Company Name Address Line 1 Address Line 2 Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name:  4 Subject: Title of Subject  5 Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Body Paragraph 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1. The Letterhead Kepala surat terletak di paling atas surat. Berisi informasi tentang perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan website. 2. The Date of the letter Di bagian ini menunjukkan kapan surat dibuat. Surat di atas menggunakan format penulisan British Style pada bagian date-nya. Pada British Style posisi date diletakkan di sebelah kanan atas surat dengan format  Date Month Year   : Pada American Style posisi date diletakkan di sebelah kiri atas surat dengan format Month Date, Year : 3. The Address of the letter Bagian ini berisi alamat orang atau perusahaan yang dituju. Biasanya terletak di kiri atas surat tepat di bawah tanggal surat. 4. References Referensi memudahkan pengirim dan penerima melakukan dokumentasi atau pengarsipan terhadap percakapan yang sebelumnya. Biasanya terletak di bawah bagian alamat surat dan menggunakan format rata tengah. 5. The Greeting Bagian ini berisi salam pembuka. Contohnya seperti “Dear Sir

CONTOH SURAT DALAM BAHASA INGGRIS : 3519 Front Street Mount Celebres, CA 65286  October 5, 2004    Ms. Betty Johnson Accounts Payable The Cooking Store 765 Berliner Plaza Industrial Point, CA 68534    Dear Ms. Johnson: It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months. In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice. I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555. Sincerely,   Signature   Bob Powers Accounts Receivable  CONTOH SURAT BISNIS LETTER ( MODIFIED BLOCK FORMAT )   3519 Front Street Mount Celeb